Seuran hallinto | Hallitus | Toimihenkilöt | Linjaukset, ohjeet, selosteet ja kyselyt | VJR | Säännöt |

VUOSIKOKOUKSEN VALMISTELUT

1. KOKOUSKUTSU

• kutsu hallin seinälle (viimeistään kaksi vkoa ennen kokousta).
• ilmoitus Länsiväylään (viimeistään kaksi vkoa ennen kokousta).

2. KOKOUSTILAJÄRJESTELYT

• varataan kabinetti

3. KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

• puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
• sovitaan ennalta asianomaisten henkilöiden kanssa (=ovat paikalla, tietävät tehtävänsä).

4. TOIMINTAKERTOMUS

• puheenjohtaja esittelee

5. TILINPÄÄTÖS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO

• rahastonhoitaja ja kirjanpitäjä laativat tilinpäätöksen siten, että se jätetään toiminnantarkastajalle ajoissa ennen vuosikokousta tarkastettavaksi.
• rahastonhoitaja esittelee tilinpäätöksen kokouksessa.
• toiminnnantarkastaja antaa lausunnon tileistä.

6. TALOUSARVIO

• puheenjohtaja esittelee talousarvion tulevalle toimintakaudelle.
• budjetti käsitellään hallituksen kokouksessa ennen vuosikokousta.
• rahastonhoitaja valmistautuu perustelemaan/selvittämään kunkin menokohdan kokousväelle.

7. TOIMINTASUUNNITELMA

• puheenjohtaja esittelee toimintasuunnitelman kokouksessa.

8. UUDEN HALLITUKSEN JÄSENET

• jotta kokous sujuu joustavasti valmistellaan tulevan hallituksen kokoonpano mahdollisimman valmiiksi nykyisen hallituksen toimesta.