ESRC:n vuosikokous pidettiin 12.9.2012 Esport Centerissä. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat, joihin kuului myös kauden 2012-2013 hallituksen valinta. Seuran puheenjohtajana jatkaa Tapio Koivu. Lisäksi hallitukseen valittiin yhdeksän henkilöä, joista edellisestä hallituksesta jatkavina valittiin: Raila Luhtala, Yrsa Seren, Ilkka Forsell, Topias Aalto, Vesa Vähämaa ja Jarkki Jaakkola. Uusina valittiin: Riika Marttinen, Timo Sipi ja Janne Järvinen. Tehtävistään luopuvia olivat Tero Timberg ja Lasse Ekholm. ESRC kiittää Teroa ja Lassea hienosti hoidetuista tehtävistä kuluneina vuosina hallituksessa!