Seuran hallinto | Hallitus | Toimihenkilöt | Linjaukset, ohjeet, selosteet ja kyselyt | VJR | Säännöt |

1. Johtaa seuran toimintaa apunaan seitsemän (7) valiokuntaa.
2. Valvoo ja päättää yhdistyksen varainkäytöstä.
3. Valmistelee vuosikokouksen ja siihen liittyvän uuden hallituksen ja valiokuntien puheenjohtajien valinnan.

4. Laatii seurakirjeeseen (ESRC News) omat osuutensa (puheenjohtajan ja taloudenhoitajan palsta jne.).
5. Käsittelee jäsenistön palkitsemiset ja ylläpitää rekisteriä palkituista (pikkujoulut ja kauden päättäjäiset).
6. Hoitaa yhteydenpidon Suomen Squashliittoon, Esport Centeriin (sopimus) ja sen myymälään sekä Espoon kaupunkiin.
7. Laatii Squashliitolle vuosi-ilmoituksen.
8. Johtaa seuran tärkeimmät projektit.
9. Ohjeistaa mainostilojen myynnin Esport Centerissä yhteistoiminnassa tukivaliokunnan kanssa.
10. Käsittelee jäsenistön hallitukselle tekemät esitykset.
11. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan.

PUHEENJOHTAJA

1. Valmistelee ja johtaa hallituksen kokoukset.
2. Johtaa seuran toimintasuunnitelman, -kertomuksen, tilinpäätöksen ja budjetin laadinnan.
3. Valmistelee vuosikokouksen.
4. Laatii seurakirjeeseen omat osat.

RAHASTONHOITAJA

1. Ohjeistaa ja hoitaa seuran maksuliikenteen.
2. Selvittää kokouksissa seuran taloustilanteen (kirjanpitäjä erikseen sovittaessa mukana).
3. Vastaa tärkeimpien lomakkeiden ylläpidosta (jäsenhakemus, kulukorvaus jne.).
4. Laatii seurakirjeeseen omat osat.
5. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan.

SIHTEERI

1. Laatii kokouksista pöytäkirjat ja jakaa ne e-maililla hallituksen jäsenille sekä muille asianomaisille.
2. Vastaa seurahuoneen kunnossapidosta ja kehittämisestä.
3. Vastaa seuran arkiston ylläpidosta.
4. Käsittelee seuralle tulleen postin ja toimittaa sen edelleen tarvitsijoille.
5. Ylläpitää seuran toimihenkilöiden ”postilaatikkoja”.
6. Kirjoittaa www-sivuille hallituksen kokouksien tärkeimmät päätökset.

1. JUNIORIVALIOKUNTA

PUHEENJOHTAJA

1. Johtaa juniorien Tonttucupin (joulukuussa) järjestelyt.
2. Johtaa juniorien mestaruuskilpailujen (huhti – toukokuussa) järjestelyt.
3. Johtaa juniorileirien (ml. kesäleiri) suunnittelun ja järjestelyt.
4. Informoi ennakoivasti junioreita juniorikisoista sähköpostilla.
5. Johtaa juniorien osallistumista kilpailuihin (Pepsi Max -kisat, Jaffa Cup, Juniori GP ja SM-kilpailut) sekä ylläpitää osallistujalistaa kisoihin osallistuneista.
6. Pitää itsensä tietoisena ESRC:n juniorien kuulumisesta eri ikäkausimaajoukkueisiin.
7. Kirjoittaa kilpailukuulumiset seuran lehteen.
8. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan.

2. KILPAILUVALIOKUNTA

PUHEENJOHTAJA

1. Johtaa aikuisten Tonttucupin (loka-marraskuu) järjestelyt (järjestää johtajat).
2. Johtaa seuran mestaruuskilpailujen (huhtikuu-toukokuu) järjestelyt (järjestää johtajat).
3. Vastaa anottujen miesten ja naisten kansallisten kilpailujen järjestelyistä (järjestää johtajat).
4. Vastaa tarvittavien lomakkeiden laadinnasta (mm. tuomaripöytäkirjat, kaaviot ym.).
5. Vastaa, että tapahtumista toimitetaan seuralehteen tulokset ja jutut sekä että tulokset julkaistaan lehdissä.
6. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan.

RANKINGMESTARI

1. Ylläpitää miesten ja naisten rankinglistoja hallilla.
2. Pitää tilastoa seuramme rankingpelaajien sijoituksista valtakunnan listalla (historia).

3. LIIGAVALIOKUNTA

PUHEENJOHTAJA

1. Esittää hallitukselle joukkueiden määrän liigassa (päätös toukokuussa) ja ilmoittaa ne liitolle.
2. Sopii liigajoukkueille johtajat ja varajohtajat.
3. Ylläpitää ”Liigajoukkueen johtajan ohjetta” ja jakaa sen joukkueenjohtajille.
4. Kirjoittaa omat ajankohtaiset asiansa seuran lehteen.
5. Toimittaa otteluiden tulokset Länsiväylään.
6. Järjestää vuosittain joukkueiden valokuvauksen ja kuvien toimittamisen kotisivuille
7. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan

4. TIEDOTUSVALIOKUNTA

PUHEENJOHTAJA

1. Vastaa seuran kotisivujen ylläpidosta (päivitys, kehittäminen ym.).
2. Hoitaa muistamiset yhteistyökumppaneille (joulukortit, onnittelut ym.).
3. Ylläpitää seuramme yhteistyökumppanien yhteystietoja ja logoja (tukivaliokunnan pj. toimittaa. Ne painatetaan jokaiseen ESRC Newsiin sekä ovat www-sivuilla)
4. Kirjoittaa omat ajankohtaiset asiansa seuran lehteen.
5. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan

PÄÄTOIMITTAJA

1. Vastaa seuralehden (ESRC News) kokoamisesta, monistamisesta ja postituksesta.
2. Järjestää kuvaukset seuran tärkeimmissä tapahtumissa yhteistoiminnassa tapahtuman johtajan kanssa (Tonttucupit, kansalliset kilpailut, mestikset, leirit ym.).
3. Ylläpitää valokuvakansioita ja videoarkistoa.
4. Vastaa artikkelien laadinnasta ja lähettämisestä Länsiväylään seuran tärkeimmistä tapahtumista.
5. Ohjeistaa valiokuntien puheenjohtajat ESRC Newsin tarvitsemista aiheista (mistä asioista kukin toimittaa aineiston päätoimittajalle).
6. Kirjoittaa omat ajankohtaiset asiansa seuran lehteen.

JÄSENREKISTERIN HOITAJA

1. Vastaa jäsenluettelon ylläpidosta ja lähettämisestä oikeille tahoille.
2. Toimittaa liitolle uusien jäsenten yhteystiedot ja jäsenistön poistoilmoitukset.
3. Kirjoittaa omat ajankohtaiset asiansa seuran lehteen.

5. VALMENNUSVALIOKUNTA

SQUASHAKATEMIAN JOHTAJA

1. Ylläpitää taulukkoa valmennusryhmistä ja jakaa sen valmentajille, ilmoitustaululle ja seurakansioon.
2. Järjestää tarvittaessa alkeisvalmennuskursseja.
3. Osallistuu Espoon kaupungille lähetettävän anomuksen laadintaan.
4. Varaa ja peruuttaa valmennukseen tarvittavat kentät.
5. Ylläpitää juniorien sähköpostiosoitteistoa.
6. Laatii juniorivalmennusten osalta laskutuslistan taloudenhoitajalle (lokakuu ja tammikuu).
7. Laatii oman liitteensä seuran toimintakertomukseen ja -suunnitelmaan.
8. Kirjoittaa omat ajankohtaiset asiansa seuran lehteen.
9. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan.

SQUASHKOULUN JOHTAJA

1. Ylläpitää taulukkoa valmennusryhmistä ja jakaa sen valmentajille, ilmoitustaululle ja seurakansioon.
2. Järjestää tarvittaessa alkeisvalmennuskursseja.
3. Varaa ja peruuttaa valmennukseen tarvittavat kentät.
4. Hankkii tarvittavat oheisvälineet lasten (alle 9v.) opetusta varten.
5. Ylläpitää Squashkoulun ryhmien sähköpostiosoitteistoa.
6. Laatii laskutuslistan taloudenhoitajalle (lokakuu ja tammikuu).
7. Kirjoittaa omat ajankohtaiset asiansa seuran lehteen.
8. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan.

NAISVALMENNUKSEN JOHTAJA

1. Ylläpitää taulukkoa valmennusryhmästä ja jakaa sen valmentajalle ja seurakansioon.
2. Laatii laskutuslistan taloudenhoitajalle (lokakuu ja tammikuu).
3. Laatii oman liitteensä seuran toimintakertomukseen ja -suunnitelmaan.
4. Kirjoittaa omat ajankohtaiset asiansa seuran lehteen.
5. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan.

6. TUKIVALIOKUNTA

PUHEENJOHTAJA

1. Hankkii seuran vuosittaiset yhteistyökumppanit.
2. Vastaa varustehankinnoista.
3. Laatii oman liitteensä seuran toimintakertomukseen ja -suunnitelmaan.
4. Kirjoittaa omat ajankohtaiset asiansa seuran lehteen.
5. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan.

7. HARRASTUSVALIOKUNTA

PUHEENJOHTAJA

1. Johtaa kauden päättäjäisillanvieton järjestelyt (huhtikuu).
2. Johtaa golf-mestaruuskilpailuiden järjestämisen (elokuu).
3. Johtaa Törkeän Paikan – leirit (kaksi / vuosi).
4. Johtaa aikuisten pikkujoulujen järjestelyt (loka-marraskuu).
5. Laatii oman liitteensä seuran toimintakertomukseen ja –suunnitelmaan.
6. Kirjoittaa omat ajankohtaiset asiansa seuran lehteen.
7. Vastaa www-sivujen ylläpidosta omalta osaltaan.